Hoe tevreden ben jij aan het einde van de dag over wat je gedaan hebt. Er komt elke dag veel op ons af, wat moet. Dat werkt stress in de hand. Hoe blijf je ontspannen en geconcentreerd op de belangrijkste dingen die gedaan moeten?
Vijf prioriteiten
Of het nou om vacatures vinden gaat, solliciteren, gewoon je werk doen of deadlines halen… Elke dag vijf prioriteiten stellen zorgt ervoor dat je de meeste tijd spendeert aan activiteiten die bijdragen aan succes. Waar je blij van wordt.
Uitstelgedrag, ken je dat? Het lijkt soms makkelijker om de belangrijkste taken uit te stellen omdat ze moeilijk lijken. Ben Franklin zei het zo: “Je kunt alles uitstellen maar niet de tijd.” De sleutel tot het plannen van de dag is om zo specifiek mogelijk te zijn en grote projecten op te delen in kleine behapbare brokken.
Vijf keer dankbaar
Zelf ben ik goed in het bedenken van nieuwe ideeën, maar uitwerken van de ideeën in acties, kost mij altijd meer moeite. Zo verlies ik door die leuke ideeën makkelijker het overzicht. Dit helpt mij: Ik schrijf aan het einde van de dag 5 dingen op die goed gingen, gelukt zijn, waar ik me blij of tevreden over voel.
Uit ervaring weet ik dat het bijzondere van deze ‘simpele’ oefening is dat ik meer ‘grip’ krijg op het uitvoeren van voorgenomen werkzaamheden en klusjes. Aanrader!
Vijf keer productiever
Dit werkt ook: Pas je agenda aan aan je persoonlijkheid. Ben je een ochtendmens? Begin dan met de zwaarste klus, dan heb je dat vast gedaan en lijkt de rest van de dag lichter. Je bent productiever op jouw piektijd.
Wist je dat één sms’je 11 minuten kost om weer in de flow van je werk te zitten? Waarschijnlijk krijg je net als ik de hele dag door mail binnen, telefoontjes en berichtjes via Whatsapp en Facebook. Plan per dag een tijd om hierop te reageren in plaats van dat je reageert wanneer je verzoeken binnenkrijgt.
Zo blijf je de baas over je agenda, verbetert je concentratie en zou het me niet verbazen als je tijd over houdt.
Vijf keer perfect
Het verschil tussen het bereiken van onze doelen en nèt niet is een kwestie hoe goed we gebruik maken van onze dag. Pas las ik het geruststellende: laat elke dag 95 onbelangrijke dingen los en werk aan de 5 dingen die over blijven en er echt toe doen. Een heerlijk perspectief! Perfect toch?
Hoe tevreden ben jij over jouw dag vandaag? Fijne dag.
Voel je je overladen en zou je wel eens willen sparren hoe het anders kan? Maak dan een afspraak voor een gratis vitaliteitsgesprek.
Hmmm! Die 5 dingen opschrijven moet ik misschien ook maar eens gaan doen. Ik neem aan dat je het dan over je hele dag moet doen en niet alleen over je werk? Zou dan een mooi signaal kunnen zijn als je bijna continu dingen opschrijft die niet op je werk hebben plaatsgevonden.
Hallo Jan, leuk dat je reageert. Het klopt dat je 5 dingen opschrijft, waar je die dag tevreden over bent. Tja en als blijkt dat je alleen dingen opschrijft die je naast je werk doet, dan is de logische vraag hoe dat komt en of je daar iets aan wilt veranderen. Ben benieuwd naar je conclusie. Veel plezier. Groet Marjanne