Vijf keer zo productief op je werk

http://loopbaancoachingwerkt.nl/vijf-keer-zo-productief-op-je-werk/Hoe fijn zou het zijn als je vijf keer zo productief op je werk bent? We lijken steeds minder productief te worden op ons werk. We hebben meer media om onderling te communiceren, maar steeds minder tijd, wat de werkdruk verhoogt. 

Elke dag komt er veel op ons af, informatie, vragen die beantwoord moeten, veel mailtjes, appjes tussendoor van collega’s met even een klein vraagje. 

Dat kan behoorlijk stress geven. Hoe blijf je ontspannen en productief? Vijf tips om vijf keer vijf keer zo productief op je werk te zijn.

Vijf prioriteiten

Of het nou om vacatures vinden gaat, solliciteren, gewoon je werk doen of deadlines halen… Elke dag vijf prioriteiten stellen zorgt ervoor dat je de meeste tijd spendeert aan activiteiten die bijdragen aan succes. Waar je blij van wordt.

Uitstelgedrag, ken je dat? Het lijkt soms makkelijker om de belangrijkste taken uit te stellen omdat ze moeilijk lijken. Ben Franklin zei het zo: “Je kunt alles uitstellen maar niet de tijd.” De sleutel tot het plannen van de dag is om zo specifiek mogelijk te zijn en grote projecten op te delen in kleine behapbare brokken.

Vijf keer dankbaar 

Zelf ben ik goed in het bedenken van nieuwe ideeën, maar uitwerken van de ideeën in acties, kost mij altijd meer moeite. Zo verlies ik door die leuke ideeën makkelijker het overzicht. Dit helpt mij: Ik schrijf aan het einde van de dag 5 dingen op die goed gingen, gelukt zijn, waar ik me blij of tevreden over voel.

Uit ervaring weet ik dat het bijzondere van deze ‘simpele’ oefening is dat ik meer ‘grip’ krijg op het uitvoeren van voorgenomen werkzaamheden en klusjes. Aanrader! 

Vijf keer zo productief op je werk

Dit werkt ook: Pas je agenda aan aan je persoonlijkheid. Ben je een ochtendmens? Begin dan met de zwaarste klus, dan heb je dat vast gedaan en lijkt de rest van de dag lichter. Je bent productiever op jouw piektijd.

Vijf keer tijdwinst

Wist je dat één sms’je 11 minuten kost om weer in de flow van je werk te zitten? Waarschijnlijk krijg je net als ik de hele dag door mail binnen, telefoontjes en berichtjes via Whatsapp en Facebook. Plan per dag een tijd om hierop te reageren in plaats van dat je reageert wanneer je verzoeken binnenkrijgt.

Zo blijf je de baas over je agenda, verbetert je concentratie en zou het me niet verbazen als je tijd over houdt.

Vijf keer perfect

http://loopbaancoachingwerkt.nl/vijf-keer-zo-productief-op-je-werk/Het verschil tussen het bereiken van onze doelen en nèt niet is een kwestie hoe goed we gebruik maken van onze dag. Pas las ik het geruststellende: laat elke dag 95 onbelangrijke dingen los en werk aan de 5 dingen die over blijven en er echt toe doen. Een heerlijk perspectief! Perfect toch? Vijf keer zo productief op je werk.

Hoe tevreden ben jij over jouw dag vandaag? Fijne dag.

Voel je je overladen en zou je wel eens willen sparren hoe het anders kan? Maak dan een afspraak voor een gratis vitaliteitsgesprek

7 Manieren om direct meer tijd en energie te krijgen

De kracht van goede voornemens

7-manieren-om-direct-meer-tijd-en-energie-te-krijgenBen jij ook iemand die regelmatig goede voornemens heeft? Aan het begin van een nieuwe periode, zoals 1 januari of na de zomer, of iedere maand? Helaas, goede voornemens verdwijnen als sneeuw voor de zon. Na 10 dagen val je weer terug in oude gewoonten en is er niet veel van terecht gekomen.

Als je je voornemens opschrijft in je notitieboek, een visueel doelenbord of moodboard maakt, dan  maak je al veel meer kans je doelen te halen. Bedenk je vervolgens acties die je dichter bij je doelen brengen? Staan ze op je to-do lijst?

 Ik las in een nieuwsbrief voor ondernemers van Ninke van der Leck dat er nog iets is dat veel krachtiger werkt dan to-dolijstjes. En dat wil ik graag aan je doorgeven. Ze schreef: “Dat zijn de ‘not to-do’ lijstjes”. Op deze lijstjes, ze noemt ze ‘nee-lijstjes’, staan alle acties en eigenschappen die jou afhouden van je doelen.

“Nee-lijstjes houden je niet alleen op koers. Ze zorgen er ook nog eens voor dat je niet in de valkuil stapt om je bezig te houden met dingen die je te veel energie en tijd kosten.”


7 Manieren om direct meer tijd en energie te krijgen

Heb jij op dit moment een gebrek aan tijd en energie? Begin dan nu met het maken van je eerste nee-lijst. Ik geef je hierbij 7 punten die daar wat mij betreft zeker op moeten staan.

  1. Uitstellen
  2. Zeuren en Klagen
  3. Je druk maken over dingen waar je geen invloed op hebt, zoals besluiten van het management, arbeidsmarkt, gedrag van collega’s
  4. Voorrang geven aan anderen en hen helpen
  5. Door je perfectionisme perfect werk willen afleveren
  6. Je omgeven met doemdenkers en zwartkijkers
  7. Alles in je eentje willen doen

… Je kunt je lijstje vast nog verder aanvullen 😉

Vraag je bij alles wat je doet, af: Dient dit mijn doel?

Veel succes.

Heb je een vraag of duurt het in je eentje te lang voor je resultaat ziet? Maak dan een afspraak. Ik help je graag verder.

Hoe tevreden ben jij over je werk?

http://loopbaancoachingwerkt.nl/hoe-tevreden-ben-jij-over-je-werk/Hoe tevreden ben jij aan het einde van de dag over wat je gedaan hebt. Er komt elke dag veel op ons af, wat moet. Dat werkt stress in de hand. Hoe blijf je ontspannen en geconcentreerd op de belangrijkste dingen die gedaan moeten?

Vijf prioriteiten

Of het nou om vacatures vinden gaat, solliciteren, gewoon je werk doen of deadlines halen… Elke dag vijf prioriteiten stellen zorgt ervoor dat je de meeste tijd spendeert aan activiteiten die bijdragen aan succes. Waar je blij van wordt.

Uitstelgedrag, ken je dat? Het lijkt soms makkelijker om de belangrijkste taken uit te stellen omdat ze moeilijk lijken. Ben Franklin zei het zo: “Je kunt alles uitstellen maar niet de tijd.” De sleutel tot het plannen van de dag is om zo specifiek mogelijk te zijn en grote projecten op te delen in kleine behapbare brokken.

Vijf keer dankbaar 

Zelf ben ik goed in het bedenken van nieuwe ideeën, maar uitwerken van de ideeën in acties, kost mij altijd meer moeite. Zo verlies ik door die leuke ideeën makkelijker het overzicht. Dit helpt mij: Ik schrijf aan het einde van de dag 5 dingen op die goed gingen, gelukt zijn, waar ik me blij of tevreden over voel.

Uit ervaring weet ik dat het bijzondere van deze ‘simpele’ oefening is dat ik meer ‘grip’ krijg op het uitvoeren van voorgenomen werkzaamheden en klusjes. Aanrader! 

Vijf keer productiever

Dit werkt ook: Pas je agenda aan aan je persoonlijkheid. Ben je een ochtendmens? Begin dan met de zwaarste klus, dan heb je dat vast gedaan en lijkt de rest van de dag lichter. Je bent productiever op jouw piektijd.

Wist je dat één sms’je 11 minuten kost om weer in de flow van je werk te zitten? Waarschijnlijk krijg je net als ik de hele dag door mail binnen, telefoontjes en berichtjes via Whatsapp en Facebook. Plan per dag een tijd om hierop te reageren in plaats van dat je reageert wanneer je verzoeken binnenkrijgt.

Zo blijf je de baas over je agenda, verbetert je concentratie en zou het me niet verbazen als je tijd over houdt.

Vijf keer perfect

Hoe tevreden ben jij over je werk?Het verschil tussen het bereiken van onze doelen en nèt niet is een kwestie hoe goed we gebruik maken van onze dag. Pas las ik het geruststellende: laat elke dag 95 onbelangrijke dingen los en werk aan de 5 dingen die over blijven en er echt toe doen. Een heerlijk perspectief! Perfect toch?

Hoe tevreden ben jij over jouw dag vandaag? Fijne dag.

Voel je je overladen en zou je wel eens willen sparren hoe het anders kan? Maak dan een afspraak voor een gratis vitaliteitsgesprek

Hoe kom je in Flow?

flow 6FLOW’ ontstaat uit de juiste balans tussen uitdaging (inspirerende doelen) en vaardigheid (de haalbaarheid van het doel), volgens de gangbare theorie. Een grote uitdaging bij weinig vaardigheid levert angst op. Angst om te falen. Dat creëert geen flow. Hoe kom je in Flow?

Een cliënte, die op haar tenen loopt in haar werk, ervaart geen flow, maar stressmomenten. Ze moet steeds langere dagen maken met minder bevestiging van haar leidinggevende dat het goed gaat en minder resultaat. Dat zou ik eerder ‘anti-flow’ noemen. Haar vraag was: Hoe kom ik in Flow? Op het moment dat ze zelf aangaf dat ze het anders wilde, voelde zij zich opgelucht. Ze is nu bezig haar dromen en doelen vorm te geven en oriënteert zich op een nieuwe uitdaging door middel van het koersonderzoek.

Omgekeerd levert weinig uitdaging bij grote vaardigheid verveling op. Ook dat creëert geen ‘flow’. Iedereen kent wel een verhaal van iemand die op zijn 58e werk doet dat echt geen uitdaging meer is, maar dóór moet om zijn inkomen te verdienen. Stress bouwt zich op door de constante druk om zichzelf weer te motiveren om op maandag aan een nieuwe werkweek te beginnen. Na verloop van tijd geeft zelfs het weekend geen ontspanning meer omdat je halverwege al tegen de maandag gaat opzien. Want wat moet je aan met je werk, jezelf, je leven?

Velen zoeken dan ook een uitlaatklep in een hobby naast het werk. Soms helpt dat, maar lang niet altijd. Zo iemand kan ziek worden. Hoe vind je een nieuwe stimulans en prikkels? Ik ga graag in gesprek met mensen over wat hen werkelijk beweegt, hun dromen. Mensen praten er graag over.

Er zijn altijd andere mogelijkheden, alleen je ziet of weet ze vaak niet. Vaak is er veel meer mogelijk dan men denkt, mogelijkheden waarvan men nooit eerder hoorde.  Lifetime employability is van deze tijd. Ook in het programma Systematisch Slim Solliciteren dat veel meer behelst dan solliciteren alleen, komen ideëen en ambities over tafel en zoeken we wegen om daar te komen.

Voor ‘flow’ is het nodig dat doelen en vaardigheden in overeenstemming zijn. Dat betekent dat de eisen die je werk aan je stelt haalbaar zijn en binnen je vermogen of eigen controle liggen. Een situatie waar je wel erg betrokken bij bent, die anders verloopt dan je graag wilt, maar waar je weinig invloed op hebt kan behoorlijk frustreren.

Al werkend bezig zijn aan je haalbare doelen, maakt je vaardiger. Je wordt handiger, krijgt ervaring en inzicht, etc. En naarmate je vaardigheden toenemen, kunnen of (moeten) ook de doelen hoger gesteld worden. Hier zelf bewust mee bezig zijn en een goede leidinggevende die je stimuleer, helpen je om ‘flow’ te creëren. DE Flow bestaat niet, flow is niet statisch en kun je steeds opnieuw bereiken.

Naast een goede balans tussen doelen en vaardigheden is feedback nodig om ‘flow’ te bereiken. Feedback kan uit kleine dingen bestaan. Zelfs met kleine aanwijzingen kan je energie snel toenemen. Een schaatser die zich voorbereidt op de Olympische spelen heeft een grote uitdaging: de beste willen zijn. Zijn feedback haalt hij uit de resultaten van zijn trainingsschema’s en zijn gesprekken met zijn coach. Hij ziet zijn eigen vooruitgang en dat motiveert om door te gaan. Wat nu, als je waardering mist? Lees hier 5 tips.

Hoe kom je in Flow?

flow2Ga na wat je ambities zijn. Wat wil je meemaken en ervaren in je leven? Praat erover met een vriend, leidinggevende of coach. Ze luisteren graag naar je.

Hoe zouden bedrijven eruit zien als zij flow konden creëren voor hun medewerkers? Stel dat je steeds met elkaar viert wat bereikt is in plaats van wat is blijven liggen, dan zou de werkelijkheid er echt anders uitzien. Omdat je anders kijkt. Het glas is dan half vol. Daar word je (ik) blij van!

Ik moet mezelf ook af en toe terug fluiten. Stilstaan bij wat al bereikt is, in plaats van alleen maar vooruitkijkend naar het grote doel dat voor me ligt 😉

Het gaat dus om inspirerende, haalbare doelen en om feedback. En de persoonlijke dromen komen eerst natuurlijk, want dat is de motor achter ‘flow’. Feedback is de brandstof om door te gaan.

Tijdens het schrijven van dit artikel werd ik geïnspireerd door het boek “En nu laat ik mijn baard staan” van Leen Zevenbergen.
Reageren? Ik ben benieuwd naar je reactie op het blog!